Calendly、AI議事録ツール「Notetaker」とアシスタント「Callie」を発表

日程調整サービスで知られるCalendlyが、会議の録音・文字起こし・要約を自動で行うAIツール「Notetaker」と、スケジュール管理アシスタント「Callie」を発表したと、TechCrunchが2026年8月19日に報じました。すでにGranolaやOtterなど専門スタートアップに加え、NotionやClickUpといった生産性ツール企業も参入している「AI議事録」市場に、スケジューリング大手が新たに名乗りを上げた形です。Calendlyは自社が持つ会議・日程データを強みに、他社にはない統合的なワークフロー自動化を目指すとしています。価格や正式なリリース時期は、現時点では明らかにされていません。

背景

リモート・ハイブリッド勤務の定着以降、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなどのオンライン会議を自動で録音・文字起こし・要約するAIツールが相次いで登場し、GranolaやOtter、Fireflies、Fathom、Read AIといった専門スタートアップが市場を形成してきました。近年はNotionやClickUpのような既存の生産性ツール企業もこの分野に機能を追加しており、単体の議事録アプリだけでなく、周辺サービスを持つ企業が既存顧客基盤を武器に参入する流れが強まっています。日程調整という会議の「入り口」を長年担ってきたCalendlyにとって、会議中・会議後の領域への拡張は自然な延長線上にあるとも言えます。

詳細

Notetakerは、会議に参加して音声・映像を記録し、会話を文字起こしした上でサマリーとアクション項目を生成、さらにフォローアップメールの下書きまで作成する機能を備えています。加えて、Granolaが採用しているような「システムオーディオ」を使った文字起こし機能もテスト中だとされています。プライバシー面では、参加者に録音の実施を通知し、チャット上でボットの存在を明示する仕組みを備え、ユーザーが望めばいつでもボットを会議から退出させられるようになっています。

もう一つの新機能であるCallieは、Calendlyが既存に持つ会議・スケジューリングのデータ基盤を活用するアシスタントです。会議のセットアップ、参加者の空き状況確認、そして過去の会議から得られるコンテキストの提示までを担うとされています。CEOのTope Awotona氏は、社内で最も会議の多いユーザー層、とりわけ営業やマーケティングなど社外対応の多い職種のワークフローを自動化したい狙いを説明しています。

競合環境としては、GranolaやFireflies、Read AI、Otter、Fathomといった議事録専門のスタートアップに加え、NotionやClickUp、Wisprのような生産性ツール企業もすでにこの領域に参入していると報じられています。なお、OtterとGranolaについてはプライバシー侵害の疑いを指摘されていること、Read AIは今年に入ってメールベースのアシスタントを立ち上げたことも記事内で触れられています。価格や具体的なリリース時期については、記事の時点では公表されていません。

なぜ重要か

会議の録音・要約を行うAIツールはすでに一つの製品カテゴリーとして定着しており、Calendlyのような大手日程調整サービスまでもが参入したことは、この機能がもはや専門スタートアップだけのものではなく、周辺ツールが標準搭載する「当たり前の機能」になりつつあることを示しています。日本でも、Zoom・Teams・Google Meetを使った商談や社内会議は日常的であり、議事録の自動化を検討する企業は今後さらに増えると考えられます。一方で、録音・文字起こしを伴うツールは参加者のプライバシーやデータの取り扱いに関わるため、機能の便利さだけでなく運用ルールの整備も併せて求められる分野です。

今後の見通し

CalendlyのNotetakerとCallieについては、価格や正式なリリース時期がまだ明らかになっていないため、実際にどこまでの機能が展開されるかは今後の発表を待つ必要があります。すでに多数の競合がひしめく市場であるだけに、Calendlyが持つ会議・日程データの活用がどこまで差別化につながるかが注目されるところです。